Officemanager

Vacature Office Manager Centrum de Brouwerij (28-32 uur per week)

Wij zoeken voor ons behandelcentrum De Brouwerij op de Hoogte Kadijk in Amsterdam een officemanager.
Ben jij proactief, stressbestendig en ben je goed in het aanbrengen van structuur en overzicht?
Werk jij graag in een team wat het verschil wil maken voor Amsterdammers met een psychosegevoeligheid?

Wie zijn wij?

In het hart van Amsterdam bevindt zich een kleinschalig psychiatrisch centrum voor mensen met psychotische of aanverwante klachten. Wij bieden een totaalpakket van behandeling en ondersteuningsactiviteiten ineen en onze locatie is naast werkruimte, tevens huiskamer en de plek waar behandeling plaatsvindt.

Wij geloven dat deze integrale manier van werken het beste werkt vanuit de overtuiging dat ieder mens een sociaal wezen is en zich bij uitstek persoonlijk kan ontwikkelen in contact met andere mensen. Wij geloven dat persoonlijke ontwikkeling synoniem is aan herstel van een psychiatrische kwetsbaarheid, waarmee we bedoelen dat iemand ondanks zijn aandoening een leven kan leiden wat voldoening geeft.

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het behandelteam en ben je een belangrijke schakel naar het hoofdkantoor. Je beheert de agenda’s en planning (outlook en EPD), beantwoordt de telefoon, bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en bent verantwoordelijk voor de inkoop van producten voor de keuken en het kantoor. Hiernaast bewaak je de procesgang ten aanzien van (soms vertrouwelijke) onderwerpen en het uitvoeren van besluiten. Kortom: je zorgt ervoor dat op administratief en praktisch gebied het reilen en zeilen binnen de Brouwerij op rolletjes verloopt.

Wat zoeken wij?

• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden op verschillende levels.
• Je bent tekstueel sterk en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent sociaal, hulpvaardig en stressbestendig.
• Je bent pro actief en gaat georganiseerd te werk.

Wij vragen van jou:

Een voltooide opleiding Managementondersteuning (MBO+/HBO niveau) en/of een opleiding Communicatie Medewerker, of door ervaring opgedane competenties. Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, binnen de gezondheidszorg is een pré.

Wat hebben wij jou te bieden:

Een mooie, uitdagende en zelfstandige functie waarin jij je kunt ontwikkelen. Binnen deze functie heb je de vrijheid om processen te verbeteren binnen ons centrum. De werksfeer en het gedachtengoed van MoleMann kenmerken zich door het ontbreken van onnodige bureaucratie waar ruimte is voor ontplooiing en vernieuwing. Samen zijn we onderdeel van een sterk team. We bieden jou een arbeidscontract voor 1 jaar met de intentie tot verlenging. Salaris conform CAO GGZ FWG 45 max. € 3396,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring. Pensioenregeling van het pensioenfonds Zorg & Welzijn. Invulling van werkdagen in overleg.

Wordt dit jouw volgende stap?

Spreekt deze vacature je aan? Dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet! Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Riek Sijbring (leidinggevende) via riek.sijbring@molemann.nl. Je sollicitatie kun je mailen naar recruitment@molemann.nl.
Het eventueel navragen van referenties en het overleggen van een ‘Verklaring omtrent het Gedrag’ (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.